Work smarter not harder
Napędzamy Twój biznes
szybko i sprawnie wdrażamy nowoczesne narzędzia dla firm
Sprawna współpraca
Klarowna komunikacja
Przejrzysta organizacja
Automatyzacja procesów
Wykorzystanie AI
Sprawdź, czy poniższe wyzwania brzmią znajomo:
- Mój zespół jest rozproszony i coraz bardziej pracujemy zdalnie
- Projekty, które prowadzimy nabierają złożoności
- Poświęcamy dużo czasu i uwagi na bieżącą komunikację
- Wciąż mamy poczucie chaosu i braku kontroli
- Moi pracownicy są coraz mniej zaangażowani
- Wdrożenie nowych pracowników trwa zbyt długo
- Potrzebuję skuteczniejszych metod monitorowania pracy
- Potrzebuję większej kontroli nad priorytetami i harmonogramem prac
- Często brakuje mi odpowiednich informacji do podejmowania decyzji
Dane są jednoznaczne
DIGITALIZACJA TO SUKCES
firm inwestujących w digitalizację odnotowuje wzrost produktywności pracowników
firm uważa automatyzację za strategiczny element rozwoju
firm zwiększyło przychody dzięki wykorzystaniu AI
firmy inwestujące w technologię są dwa razy wyżej wyceniane
Oprzyj swój biznes o nowoczesne narzędzia
Zwiększysz produktywność Twojego zespołu oraz efektywność biznesową Twojej firmy
Co oferujemy
Dobieramy narzędzia odpowiednie dla potrzeb Twojej firmy
Sprawnie i szybko wdrażamy wybrane dla Ciebie narzędzia
Dopasowujemy ich działanie do istniejących procesów i projektów
Szkolimy i wspieramy Twój zespół w pełnym wykorzystaniu ich możliwości
Te aplikacje usprawnią działanie Twojego biznesu
- usprawnia zarządzanie projektami
- zapewnia produktywną pracę
- eliminuje chaos komunikacyjny
- umożliwia szybką organizację zadań
- porządkuje i usprawnia komunikację
- przyspiesza procesy decyzyjne
- innowacyjne zarządzanie projektami
- optymalizuje organizację pracy
- usprawnia monitorowanie postępów
Te aplikacje usprawnią działanie Twojego biznesu
NIEZRÓWNANA ORGANIZACJA
- zarządzanie projektami
- przejrzystość pracy
- produktywność zespołu
To zaledwie kilka narzędzi, które sprawnie wdrożymy w Twojej firmie
Masz pytania? Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje wątpliwości
Jak to robimy, czyli etapy współpracy:
01
ANALIZUJEMY POTRZEBY TWOJEGO BIZNESU
Badamy specyfikę Twojej działalności, obecne procesy zarządzania projektami oraz cele biznesowe, które pozwalają nam dostosować wdrożenie narzędzi do Twoich potrzeb
02
OPRACOWUJEMY JASNY PLAN wdrożenia
Opracowujemy szczegółowy plan wdrożenia, określając cele, harmonogram, zadania oraz odpowiedzialności dla wszystkich zaangażowanych stron
03
KONFIGURUJEMY PLATFORMY I NARZĘDZIA
Przystępujemy do konfiguracji narzędzia zgodnie z określonymi wcześniej wspólnie wymaganiami, uwzględniając projekty, zadania, terminy oraz role w Twoim zespole
04
przeprowadzamy szkolenia dla zespołów
Przeprowadzamy szkolenia, które pomogą Twoim pracownikom zrozumieć funkcje i możliwości narzędzia oraz nauczyć się efektywnego korzystania w codziennej pracy
05
ROZWIĄZUJEMY PROBLEMY i wspieramy
Zapewniamy ciągłe wsparcia technicznego w trakcie i po zakończeniu wdrożenia. Jesteśmy dostępni, aby pomagać w rozwiązywaniu problemów, udzielać odpowiedzi na pytania oraz wspierać Cię w razie potrzeby
06
TESTUJEMY I OPTYMALIZUJEMY pracę
Po skonfigurowaniu i wdrożeniu, przeprowadzamy testy narzędzia, aby upewnić się, że wszystkie funkcje działają poprawnie. Następnie dokonujemy optymalizacji ustawień i dostosowujemy aplikację do ewentualnych zmian
07
ZAPEWNIAMY BAZĘ NAJLEPSZYCH PRAKTYK
Oprócz szkoleń związanych z obsługą narzędzia, edukujemy Twoją organizację na temat najlepszych praktyk korzystania z niego, tak aby pomóc Wam w pełnym wykorzystaniu potencjału platformy
08
Skalujemy
Dobieramy dodatkowe narzędzia i rozwiązania pozwalające Ci na podjęcie nowych zadań i budowanie nowych źródeł wzrostu Twojej firmy
Kim jesteśmy
Magdalena Wasilewska
Managerka z wieloletnim doświadczeniem w branży IT i mediów, posiadającą wszechstronne umiejętności w zakresie zarządzania operacyjnego, strategii biznesowej i marketingowej oraz nowych technologii.
Jako Chief Operating Officer w Coders Lab, największym bootcampie w Polsce, odgrywała kluczową rolę w zarządzaniu Spółką oraz wprowadzaniu innowacyjnych rozwiązań. Jej zdolność do opracowywania strategii opartych na danych, wdrożenia nowych produktów i wykorzystania narzędzi automatyzacji pracy oraz AI przyczyniła się do znaczącego wzrostu wskaźników wydajności biznesowej.
Wcześniejsze doświadczenie w e-commerce i marketingu digitalowym umożliwiło jej efektywne budowanie zasięgów dla serwisów internetowych, realizację innowacyjnych projektów i dostosowywanie się do szybko zmieniającego się środowiska cyfrowego.
Świetnie buduje, szkoli i motywuje zespoły. Potrafi organizować pracę, tak aby w maksymalny sposób wykorzystać dostępne zasoby i wie, jak wspierać ludzi w procesie zmiany.
Ma naturalną umiejętność diagnozowania i przewidywania trudności, planowania i organizowania, mając cały czas na oku cele strategiczne.
Piotr Michalski
Skuteczny manager i certyfikowany Scrum Master z szerokim doświadczeniem obejmującym branżę gamingową, metasearch, e-commerce, a nawet sektor militarny. Tworzył i rozwijał projekty internetowe w środowiskach korporacyjnych i startupowych. Budował efektywne strategie biznesowe, rozwijał cenne relacje, zarządzał zespołami wg metodyki Agile.
W roli Project Managera/Scrum Mastera w The Knights of Unity, zarządzał zespołami programistów, koordynując prace nad projektami gier mobilnych. Prowadził badania rynku narzędzi automatyzacji pracy i wdrażał skuteczne rozwiązania technologiczne w celu poprawy efektywności operacyjnej.
Jako kierownik projektu w Unigine, producencie silnika 3D do wirtualnej rzeczywistości, zarządzał operacjami, budżetami oraz dostarczaniem produktu. Był odpowiedzialny za badanie i wdrażanie nowych narzędzi w celu optymalizacji procesów wewnętrznych, zwiększenia wydajności i produktywności.
Współpracował z interesariuszami na całym świecie. w tym z Ministerstwem Sił Zbrojnych Francji, Hiszpanii i Wielkiej Brytanii. Otwarty na nowe wyzwania i zawsze gotowy do nauki oraz udziału w ekscytujących projektach. Uwielbia rozwijać firmy!
Aleksandra Kluzek
Doświadczona managerka i trenerka skupiona na budowaniu wartości i rozwoju firm poprzez transformację cyfrową oraz strategię kontentową. Skutecznie przeniosła ekspertyzę zdobytą przy zarządzaniu zespołami redakcyjnymi do działalności komercyjnej.
W swojej karierze wielokrotnie opracowywała i wdrażała nowe międzydziałowe procesy wspierające rozwój firm na poziomie regionalnym (region Europy Wschodniej w H&M i Avon). Budowała zdolności cyfrowe organizacji poprzez aktualizację i optymalizację procesów oraz nowe metody współpracy w rozproszonych zespołach w oparciu o nowoczesne narzędzia kooperacji i automatyzacji. Wspierała zespoły w procesie zmian, motywowała i szkoliła oraz dbała o optymalizację nowych zasad w celu zwiększenia produktywności.
Opracowywała i wdrażała strategie produkcji, dystrybucji i optymalizacji treści zorientowanych na doświadczenie klienta. Prowadziła analizę potrzeb i zachowań konsumentów w celu optymalizacji ścieżki klienta, zwiększenie zaangażowania i poprawę doświadczenia.
Jest certyfikowanym projektantem UX, wykorzystującym swoje doświadczenie do holistycznego rozwiązywania problemów. Jest również certyfikowanym trenerem zarządzania treściami konsumenckimi.
Wdrożenie narzędzia Asana w Coders Lab - szkoła IT
case study
W Coders Lab zauważyłem potrzebę usprawnienia naszego systemu zarządzania projektami i zadaniami. Dotychczasowe metody oparte głównie na sporządzaniu arkuszy kalkulacyjnych i komunikacji mailowej okazały się niewystarczające - proces wytwarzania oraz udoskonalania kursów był nieoptymalny, do tego wraz ze wzrostem firmy zaczęliśmy odczuwać trudności związane z koniecznością koordynowania rozproszonego zespołu. Podjęliśmy więc współpracę z Magdą Wasilewską, aby maksymalnie wykorzystać nasze zasoby.
Nasza firma stale rośnie, co prowadziło do zwiększonej liczby projektów, zadań oraz współpracowników. Nasze dotychczasowe metody zarządzania nie były już wystarczające do efektywnego monitorowania postępów, alokacji zasobów oraz utrzymania klarownej komunikacji między zespołami.
Po przeprowadzeniu z ekspertami z Velocity analizy dostępnych narzędzi do zarządzania projektami, zdecydowaliśmy się na wdrożenie Asany. Wybraliśmy Asanę ze względu na jej elastyczność, możliwość dostosowania do naszych potrzeb oraz intuicyjny interfejs użytkownika.
- Analiza wymagań: Rozpoczęliśmy od dokładnej analizy naszych potrzeb, identyfikując kluczowe funkcje, których oczekujemy od systemu zarządzania projektami.
- Konfiguracja: Po zakupie licencji Asany, przystąpiliśmy do konfiguracji platformy zgodnie z naszymi wymaganiami. Dostosowaliśmy projekty, zadania, terminy oraz role w zespole.
- Szkolenie zespołu: Zorganizowaliśmy szkolenia dla wszystkich członków zespołu, aby zapewnić im odpowiednią znajomość funkcji Asany oraz umiejętność efektywnego korzystania z platformy.
- Testowanie i optymalizacja: Przeprowadziliśmy testy platformy, identyfikując obszary wymagające optymalizacji i dostosowując ustawienia według opinii użytkowników.
- Wdrożenie: Po zakończeniu testów i optymalizacji, przystąpiliśmy do pełnego wdrożenia Asany w firmie, zaczynając od nowych projektów i stopniowo przenosząc istniejące zadania i projekty na platformę.
- Zwiększona efektywność: Dzięki centralizacji projektów i zadań w jednej platformie, zauważyliśmy znaczną poprawę efektywności pracy oraz lepsze wykorzystanie zasobów.
- Lepsza komunikacja: Asana umożliwiła nam klarowną komunikację między członkami zespołu, dzięki czemu unikamy nieporozumień i opóźnień.
- Łatwiejsze monitorowanie postępów: Dzięki zestawieniom i raportom generowanym przez Asanę, możemy łatwo śledzić postępy projektów i identyfikować obszary wymagające uwagi.
- Poprawa terminowości: Dzięki wyraźnemu określeniu terminów i przypisywaniu zadań, udało nam się znacząco poprawić terminowość dostarczania projektów i kursów.
Wdrożenie Asany w Coders Lab i skorzystanie z doświadczenia ekspertów z Velocity okazało się strzałem w dziesiątkę. Dzięki tej platformie zyskaliśmy nie tylko narzędzie do zarządzania projektami, ale także podniesienie efektywności pracy całego zespołu oraz poprawę jakości dostarczanych usług. Asana stała się integralną częścią naszej codziennej pracy, wspierając nas w osiąganiu sukcesów i rozwijaniu się na rynku szkoleniowym IT.
Wdrożenie narzędzia Pipedrive w Work Life Group
case study
Jako Product Owner firmy działającej w branży HR, zauważyłem potrzebę usprawnienia naszego procesu sprzedaży oraz zarządzania relacjami z klientami. Dotychczasowe metody nie pokazywały nam pełnej ścieżki zakupowej Klienta oraz nie pozwalały na łatwą analizę ważnych sprzedażowych metryk. Brak optymalizacji procesu sprzedaży stanowiło dla nas ryzyko utraty potencjalnych klientów. Wraz z Magdą z Velocity postanowiliśmy znaleźć rozwiązanie, które miało wesprzeć skalowanie naszego biznesu.
Nasza firma dynamicznie się rozwijała, co prowadziło do zwiększenia liczby leadów oraz coraz większej złożoności procesu sprzedaży. Metody zarządzania nie nadążały za tempem rozwoju oraz nie zapewniały klarownej analizy danych dotyczących sprzedaży.
Po przeprowadzeniu analizy dostępnych narzędzi do zarządzania sprzedażą, wraz z ekspertami z Velocity zdecydowaliśmy się na wdrożenie Pipedrive. Wybraliśmy Pipedrive ze względu na jego elastyczność, intuicyjny interfejs użytkownika oraz możliwość personalizacji procesu sprzedaży.
Analiza potrzeb: Rozpoczęliśmy od dokładnej analizy naszych potrzeb, identyfikując kluczowe etapy procesu sprzedaży oraz kryteria oceny potencjalnych klientów.
Konfiguracja: Po zakupie licencji Pipedrive, przystąpiliśmy do konfiguracji platformy zgodnie z naszymi wymaganiami. Dostosowaliśmy etapy sprzedaży, pola klienta oraz raporty, aby spełnić nasze potrzeby.
Szkolenie zespołu i zarządzanie zmianą: Zorganizowaliśmy szkolenia dla wszystkich członków zespołu sprzedażowego, aby zapewnić im odpowiednią znajomość funkcji Pipedrive oraz umiejętność efektywnego korzystania z platformy, stworzyliśmy także instrukcje video dla przyszłych pracowników firmy.
Integracja z innymi narzędziami: Zintegrowaliśmy Pipedrive z innymi narzędziami używanymi w firmie, takimi jak system CRM czy narzędzia marketingowe, aby zapewnić płynny przepływ informacji między różnymi działami.
Testowanie i optymalizacja: Przeprowadziliśmy testy platformy, identyfikując obszary wymagające optymalizacji i dostosowując ustawienia według opinii użytkowników.
Wdrożenie: Po zakończeniu testów i optymalizacji, przystąpiliśmy do pełnego wdrożenia Pipedrive w firmie, szkoląc pracowników i stopniowo przenosząc dane dotyczące sprzedaży na platformę.
Zwiększona efektywność sprzedaży: Dzięki centralizacji danych dotyczących sprzedaży w Pipedrive, zauważyliśmy znaczną poprawę efektywności procesu sprzedaży oraz lepszą identyfikację potencjalnych klientów.
Lepsza analiza danych: Pipedrive umożliwił nam lepszą analizę danych dotyczących sprzedaży, co pozwoliło nam podejmować bardziej trafne decyzje biznesowe oraz zoptymalizować nasze działania marketingowe.
Skrócenie cyklu sprzedażowego: Dzięki klarownej strukturze procesu sprzedaży oraz automatyzacji pewnych czynności, udało nam się skrócić czas potrzebny na przekształcenie leadów w klientów.
Lepsza komunikacja w zespole: Pipedrive umożliwił nam lepszą komunikację między członkami zespołu sprzedażowego, co przyczyniło się do większej współpracy i efektywności pracy.
Dzięki wdrożeniu Pipedrive zyskaliśmy nie tylko narzędzie do skutecznego zarządzania procesem sprzedaży, ale także lepszą analizę danych, poprawę komunikacji w zespole oraz skrócenie cyklu sprzedażowego. Pipedrive stał się kluczowym elementem naszej strategii sprzedażowej, wspierając nas w osiąganiu sukcesów i dalszym rozwoju firmy w dynamicznym środowisku biznesowym. Wiedza i doświadczenie ekspertów z Velocity pozwoliło na płynne wdrożenie narzędzia, a potem jego skuteczną implementację w Dziale Sprzedaży.